档案出库流程操作说明

档案出库流程操作说明

说明：档案出库，只有管理员才可操作。

一、管理员发起出库

点击【档案管理】>【详情】

【点击出库】

根据选择申请人（申请人可通过企业微信等方式跟管理员沟通所需要出库的档案），勾选用途，根据用途的不同填写相应的信息。如：查看电子版，需填写归还日期。最后填写备注，提交保存。

发起出库后，可在【我发起的出库】查看发起的出库的相关档案的状态、用途、名称、申请人、确认时间等相关的详情。

二、申请人确认确认申请

管理员发起出库后，选择了申请人，申请人本人可以确认是否申请，核对申请的是否正确，如果确认，则进入领导审批，如果撤回，该出库流程就结束。

确认申请，申请人填写申请说明。

三、审批人审批
说明：审批流程需提前设定好。
审批人点击【处理】，同意继续走下一步审批，直到全部审批通过，即申请成功，可去领取档案。
若审批人驳回，则申请不成功。