档案入库流程操作说明

档案入库流程操作说明

一、登录档案管理系统

登录计划管控系统，点击【档案】进入档案管理系统。

二、点击【档案管理】>【档案入库】

三、填写档案入库相关信息
根据系统提示，填写档案名称、编号、所属公司，选择分类，存放地点。
填写档案入库的名称、备注，如果有多份合同的，可点击添加份数，录入多份文件。填写相关合同的信息，可方便以后查找。

其它标签的填写可以方便快速搜索查找档案，姓名标签一般人资可填写，日期标签一般适用于财务人员，或根据实际情况，两者都可作为标签。另外，也可以根据业务的不同，从实际情况出发，添加自定义的标签，填写好标签，选择文件上传，填写描述，提交后，即入库成功。

四、搜索查询档案

入库完成后，可根据公司、分类、存放点、流水号、档案名称、档案编号进行搜索，或点击高级搜索输入相关的关键词进行查询，查询结果更加精准。搜索出的档案，可查看详情和编辑。

五、批量入库

也可根据模板填写好，进行批量入库，入库时填写分类和存放地点。